Information | |
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| お知らせ 2025.3.12 |
長らくご愛用いただいておりました、伝パト-汎用月額版Androidアプリは販売を終了いたしました。 文書管理システムの開発・販売・運用は継続しておりますので、ご興味をお持ちのお客様はお気軽にご相談ください。 |
伝パトは「いつでも」「どこでも」「だれでも」解るように伝えることができる文書管理アプリです。
読んで
解る
作成した文書は他言語に自動翻訳
豊富な写真と、手書きコメントで
見て
解る
伝パトは文書を読んで理解したことを伝えることができる文書管理アプリです。
読んだ!を
証明
タブレットで読了後、そのまま画面上に手書き電子サイン
誰でもすぐ使える！
現場で文書の閲覧・作成ができるAndroidアプリと管理側で使用するWebアプリの２つのアプリがありそれぞれに必要な機能のみを搭載しています。
利用料金もわりやすい！
使用ストレージの上限容量の大きさを選ぶだけの
わかりやすい料金プランです。
初期費用
無料登録ユーザー数
上限なし登録文書数
上限なし
で
かんたん
文書作成
伝パトでは、１つの動作の画像と説明文を一緒に囲んだ枠を「ステップ」と呼び、必要に応じてステップを追加して1つの文書を作成していきます。
ステップに画像と文章を入れると、アプリが自動で配置して表示するので、どの文書も読みやすい同一のレイアウトで作ることができます。
また、ステップごとに編集や削除や並べ替えができるので、画像と説明文がバラバラにならず、ステップが増えてもごちゃごちゃにならずに文書の作成や編集ができます。
用途、内容、作成者などの状況に合わせて文書の作成方法が選べます。
現場で作業を撮影してその場で画像加工、テキストも音声orキー入力で簡単にできます。
同時進行で作成できるので、作成の手間が最低限でわかりやすい文書が作成できます。
後から編集も可能です。
前もって保存しておいた画像や、先に加工しておいた画像を使用しても、文書が作成できます。
※ PCで使用できるWebアプリでは切り抜きや手書きなどの加工はできません。
既存の紙ベースで保管してある文書や、Word・Excelなどで作った文書も、PDFファイルにしておけば、伝パトに登録することができます。
※ PDFファイルは自動翻訳はされません。
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伝パトAndroid |
管理モードで |
文書の新規作成 |
文書のタイトルと |
新規ステップ |
ステップ名と |
カメラボタン |
作業の写真を撮る |
ポイントなど |
音声で文章を |
1ステップ |
日本語文書完成
多言語文書を自動生成ポルトガル語/ベトナム語/タガログ語
中国語 繁体字/中国語 簡体字/韓国語 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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繰り返して 何ステップでも!!
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伝パトAndroid |
管理モードで |
文書の新規作成 |
文書のタイトルと |
新規ステップ |
ステップ名と |
カメラボタン |
作業の写真を撮る |
ポイントなど |
音声で文章を |
1ステップ |
日本語文書完成
多言語文書を自動生成ポルトガル語/ベトナム語/タガログ語
中国語 繁体字/中国語 簡体字/韓国語 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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繰り返して 何ステップでも!!
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で
らくらく
文書閲覧
Androidアプリ・Webアプリでもどちらでも文書を読むことができます。
予めタグを設定しておけば、必要な文書や情報をすぐに検出することができます。
読了後でも文書に更新があれば各ユーザに通知し、最新情報をしっかり確認できます。
ユーザーごと、表示言語を設定すると、ログイン時に毎回表示言語の切り替えをする手間がなく、母国語でアプリと文書が表示されます。
万が一、社内トラブルが起きて適切な教育や伝達があったかが焦点となったときに自筆サインは有力な証拠となります。
伝パトで作成した文書は、自動的に他言語に翻訳されるため、外国人労働者にも適用できます。
※読了 後の自筆サインはAndroidアプリ版のみの機能で、Webアプリ版には搭載しておりません。
で
しっかり
文書管理
使いやすさを重視したシンプルな画面レイアウトで効率よく管理することができます。
管理画面はWebアプリでのみ閲覧可能です。
伝パトでは、全権限を持つ管理ユーザーと、社員登録以外の権限を持つ一般ユーザー、閲覧・署名のみ可能な閲覧ユーザーの3種類にわけてユーザー登録することができます。
文書の作成・編集や削除など、権限を持っているユーザーのみが行えます。
また、各ユーザーごとにIDの有効/無効が設定でき、不要なアクセスも防ぎます。
紙ベースの文書をPDFにして登録すれば、伝パトで作成した文書と同様にPDF文書も閲覧状況などを管理することができます。
文書ごとの未読/既読の一覧リスト、個人ごとの未読/既読の一覧リスト、個人の各文書ごとの読了サインも確認でき、閲覧履歴の管理もしっかりできます。
文書の更新履歴も表示できます。
の主な機能| 機能 | 管理用WEBアプリ | 文書作成・閲覧用Androidアプリ |
|---|---|---|
| 管理画面／スタッフ | ● | |
| 管理画面／タグ | ● | |
| 管理画面／閲覧履歴 | ● | |
| 文書の閲覧 | ● | ● |
| 文書の作成・編集 | ● | ● |
| 文書への署名 | ● | |
| 文書へのタグ付け | ● | ● |
| 文書への関連文書の設定 | ● | ● |
| ステップの作成・編集 | ● | ● |
| ステップの並び替え | ● | |
| 画像の追加／ファイル選択 | ● | ● |
| 画像の追加／写真撮影 | ● | |
| 画像の加工／手書き | ● | |
| 画像の加工／切り抜き | ● | |
| 画像の並び替え | ● | |
| ブックマーク | ● | ● |
| メールアドレス変更 | ● | ● |
| パスワード変更 | ● | ● |
文書作成
指定された場所に画像とテキストを入れるだけで、誰でも簡単に文書を作ることができます。
文書作成の妨げにならないように、文書が完成した後、時間差で他の言語への翻訳を自動で行います。
予めPDFデータにしてある文書をアップできます。
※PDFファイル内の文章は自動翻訳できません。
【Android】手書きコメントの入力や画像の切り抜きができます。
【Android】端末に音声入力機能がある場合は、音声でもテキストを入力できます。
文書が探しやすいようタグや関連文書を指定することができます。
文書閲覧
タグや関連文書を設定しておけば、読みたい文書を簡単に見つけることができます。
誰でも理解できるように複数の言語に自動翻訳してあるので、母国語で文書を読むことができます。
【Android】手書きで自筆でサインし、読んだことを証明します。
読了後に更新があった場合でも通知され、最新情報が確認できます。
文書管理
文書ごとや個人ごとの未読/既読が一覧で表示されます。
読了後の自筆のサインもしっかり管理できます。
の料金プラン
伝パトでは、 使用ストレージ上限容量の大きさを決めるだけの分かりやすい料金プランを採用しており、その他の登録ユーザー数・登録文書数などの制限はありません。
また、導入時に必要な初期費用も一切不要で、すぐに導入することが可能です。
( ストレージ容量数 : 20GB )
| 文書数目安 |
|---|
| 約1000文書 保存可能 |
| 初期費用 |
| ￥0. |
| 月額利用料 |
| ￥25,000.（税込:￥27,500.） |
( ストレージ容量数 : 100GB )
| 文書数目安 |
|---|
| 約5000文書 保存可能 |
| 初期費用 |
| ￥0. |
| 月額利用料 |
| ￥30,000.（税込:￥33,000.） |
( ストレージ容量数 : 300GB )
| 文書数目安 |
|---|
| 約15000文書 保存可能 |
| 初期費用 |
| ￥0. |
| 月額利用料 |
| ￥50,000.（税込:￥55,000.） |
( ストレージ容量数 : 1TB )
| 文書数目安 |
|---|
| 約50000文書 保存可能 |
| 初期費用 |
| ￥0. |
| 月額利用料 |
| ￥100,000.（税込:￥110,000.） |
※ 文書に含まれるデータ容量により実際に保存できる文書数が変わります。 （ 上記目安は1文書は20MBで算出 ）
※ 大容量プラン・必要分だけ増やせる追加ストレージもご用意しております。
あらゆる文書を紙からWebへ
